V življenju je zelo pomembno motivirati sebe in druge ljudi. Od tega je praviloma odvisna učinkovitost izobraževalnih ali poklicnih dejavnosti. Za pravilno spodbujanje morate vedeti, kaj je zunanja, notranja motivacija, značilnosti njihovega oblikovanja.
Definicija pojmov
Zunanja motivacija je spodbuda k dejavnosti preko zunanjih sil. To pomeni, da oseba dojema razloge za svoje vedenje kot vsiljene in se smatra le za pišuna. Takšno motivacijo urejajo zunanji materialni in psihološki pogoji: denar, nagrade in celo kazen. Motivacija za ukrepanje temelji na spodbudah, ki izhajajo iz trenutne situacije.
Notranja motivacija je posledica potreb po kompetenci in osebni izbiri, ki vodita za človeški "jaz". S to vrsto motivacije ljudje razumejo, da so pravi vzrok za to, kar se počne, in se dojemajo kot učinkovit agent pri interakciji z okoljem. To pomeni, da v primeru notranje motivacije, potreb, interesov,nameni, cilji, želje, samozavest, možnost samouresničitve, občutek zadovoljstva pri delu.
Upoštevajmo vsako vrsto motivacije posebej.
Zunanja motivacija
Zaposlenim so obljubili bonus, začeli so delati hitreje. Vzpostavile so se globe in pravila, ljudje so se začeli osredotočati nanje, če jim je to všeč ali ne. Nenaden nevihten oblak vas prisili, da hitreje stečete domov. Kriminalec je na vas uperil pištolo in zahteval denar - denarnico boste dali brez odlašanja.
To so vsi primeri zunanje motivacije. Kot že omenjeno, spodbuja ukrepanje skozi okoliščine ali spodbude. Drugače pa lahko rečemo, da so to dosežki v okoliški družbi. Seveda je notranja motivacija aktivnosti veliko bolj učinkovita. Vendar je takšen vpliv na posameznike boljši.
Katere metode so torej primerne kot zunanja motivacija? Karierna rast, velika plača, prestižne stvari (stanovanje, hiša, avto), status, sposobnost potovanja, prepoznavnost.
Zunanja motivacija se lahko ves čas spreminja. Včeraj je bilo treba zaslužiti denar za prehranjevanje družine, jutri pa bo denar potreben za novo stanovanje, avto ali izobraževanje otrok. Najbolj očiten in klasičen primer takšne motivacije je pravljica o zlati ribici in ribiču.
notranja motivacija
Majhen otrok nenehno nekaj poskuša ali raziskuje. Zanj je to res pomembno in zanimivo. Človek ne dela za plačo, ampak zaradi tega, kar ima rad. To so primeri notranjihmotivacija. Kot že omenjeno, ni odvisno od zunanjih dejavnikov in okolja. Že sama vsebina dejavnosti človeka spodbuja k temu.
Kaj je mogoče uporabiti kot notranjo motivacijo? Možnost osebne rasti, občutka potrebe, samopotrjevanja, uresničevanja idej, kreativnosti, potrebe po komunikaciji, izpolnitvi sanj.
Notranja motivacija zaposlenega je, da svoje delo obravnava kot plačan hobi. Morda, če ne vsi, bi si marsikdo želel prizadevati za to.
Veliko učinkoviteje je uporabiti obe vrsti motivacije. Glavna stvar je ohraniti ravnovesje in ravnovesje med njima.
Kako delujejo motivacijski dejavniki
Pravzaprav je mogoče vse motivacijske dejavnike zmanjšati na dve zamisli:
- Zabavajte se. To so pozitivni dejavniki.
- Znebite se neprijetnega. To so že negativni dejavniki.
Vsi so lahko zunanji in notranji. Sočasna prisotnost pozitivnih in negativnih dejavnikov ugodno vpliva na delovanje. Izkazalo se je zelo močan potis, nekakšen push-pull. Po eni strani človek želi prejeti nagrado, po drugi strani pa se izogiba kazni.
Zunanja in notranja motivacija, pozitivni in negativni dejavniki delujejo na različne načine, v različnih smereh in vedno vodijo do različnih rezultatov. Seveda so ljudje v določeni meri prizadeti zaradi vseh vrst izpostavljenosti. Vendar pa se vidi, da ima vsak še vedno raje enegasmer. Enega je treba nenehno voziti, ustrahovati, drugega pa je dovolj, da obljubi nagrado.
Za jasnost je spodaj tabela, ki jo lahko uporabite za motiviranje zaposlenih.
Razmerje dejavnikov in vrst motivacije
| Zunanji dejavniki motivacije | Dejavniki notranje motivacije | |
| Negativna motivacija |
zmanjšanje plače; ukor; degradacija; neprepoznavanje; bolezen; ogrožanje zdravja ali življenja. |
Nerealizirano; pomanjkanje komunikacije; občutek ponižanja; občutek negotovosti; pomanjkanje zdravja. |
| pozitivna motivacija |
denar; prestižne stvari; status; kariera; potovalne priložnosti; vredna estetika vsakdanjega življenja; prepoznavanje. |
Samouresničitev, sanje; ustvarjalnost, ideje; osebna rast; občutek potreben; potreba po komunikaciji; samopotrditev; vera v dejanje; radovednost; zdravje. |
Primer uporabe znanja o motivaciji
Ta zgodba bo povedala in jasno pokazala, kako deluje zunanja in notranja motivacija.
Pod okni starejše ženske se je vsak večer zbrala družbaotroci, ki so se igrali in govorili zelo hrupno. Starki to seveda ni bilo všeč, toda njene prošnje in prepričevanje, naj svoj prosti čas preživi v drugem kraju, niso pomagali. Nato se je odločila, da bo situacijo spremenila na drugačen način.
Vsak dan je ženska dala otrokom petdeset rubljev za to, da se zelo dobro igrajo v bližini njene hiše. Seveda je bila fantom ta poravnava všeč! Starka je začela postopoma zmanjševati to količino. In v nekem lepem trenutku, ko se je otrokom zdelo, da so poceni, so preprosto zavrnili igranje pod njenimi okni in se tam niso več pojavili.
Tako je ženska na tako zvit način rešila situacijo. Notranja motivacija otrok (lastna želja po igranju pod okni) se je prenesla na zunanjo (da bi to naredila za denar), potem pa je tudi izginila.
Motiviranje drugih
Ljudje, ki jih motivira težnja po vrhu, se ne ozirajo na udobje. Poganjajo jih zasledovanje osebnih interesov in ciljev organizacije. Zaposleni, ki jih vodi kaznovanje, ne bodo počeli stvari, ki jim prikrajšajo območje udobja.
Zelo pomembno je upoštevati zunanje pozitivne dejavnike. To so denar, zanesljivost, pogoji in varnost. Enako pomembno vlogo imajo notranji pozitivni dejavniki. To so dosežki, rast, opolnomočenje, priznanje in odgovornost. Le prava kombinacija teh dejavnikov bo prinesla zadovoljstvo pri delu. V njihovi odsotnosti postane delo sovražno in neznosno. V tem pogledu motivacija študentov ali šolarjev ni nič drugačna. Pomembno je, da prevlada notranja motivacija za učenje.
Znakimotivacijsko okolje
Pri organizaciji katere koli dejavnosti je pomembno upoštevati več zahtev. Preprosto so nujni za izpolnjevanje potreb in oblikovanje prave motivacije:
- Dejavnosti naj bodo ustvarjalne in raznolike.
- Priložnost za napredovanje pri nalogah.
- Občutek pripadnosti in prepoznavnosti skupine.
- Pravica do samostojnega odločanja v okviru svojih pristojnosti.
- Občutek podpore in pomoči.
- Prisotnost zunanjih atributov uspeha: pohvala, spodbuda, kompliment.
- Potrebno je smiselno dejanje.
- Možnost izraziti svoje mnenje, ki bo upoštevano.
- Razpoložljivost in pravočasnost prejetih informacij.
- Povratne informacije po opravljenem delu.
Če so pri organizaciji dejavnosti prisotni vsi ti znaki (ali vsaj večina), potem lahko domnevamo, da bo oblikovanje notranje motivacije uspešno.
Samomotivacija je motor napredka
Za smiselno gibanje je pomembno vedeti, kam in kam iti, ter imeti veliko željo. Se pravi, potrebna je samomotivacija. Kako ga doseči? Upoštevajte spodaj navedene tehnike in pravila:
- Postavite samo dosegljive cilje. Le tako bo obstajala želja po njihovem doseganju.
- Razdeli velike cilje na majhne naloge.
- Vodite dnevnik dosežkov.
- Nenehno se nagrajujte z nagradami za opravljene naloge.
- Poskusite uporabiti čim manj kritik.
- Iščite podobno misleče ljudi v vašem podjetju.
- Poskusite tekmovati z drugimi in postanite najboljši.
- Obkrožite se s pozitivnimi in zagnanimi ljudmi.
- Berite knjige in glejte filme, ki vas motivirajo.
Poskusite implementirati, če ne vse, pa vsaj nekaj točk, in zagotovo boste imeli željo, da se lotite posla! Ne pozabite, da je za dober rezultat pomembno uporabiti pozitivne in negativne dejavnike, notranjo in zunanjo motivacijo.
