Ali se vam v glavi pogosto vrti vprašanje: ''Kaj hočem?'' Prej ali slej si to vprašanje postavi vsak. Skušamo uresničiti svoje sanje in zadovoljiti želje, izberemo svojo življenjsko pot.
Kako uresničiti svoje cilje v določenem življenjskem obdobju
Želje so lahko neskončne. In kako potem določiti naloge izjemnega pomena in razporediti ostale težnje v pravem vrstnem redu? Navsezadnje vsi želijo biti bogati, zdravi, voziti drag avto, se naučiti več jezikov in pridobiti nesmrtnost. Ambicije so zelo dobre, vendar ne smejo preseči realnosti.
Glavna stvar, ki se jo morate naučiti, je dati prednost. Najprej vzemite pero in prazen list papirja. Zapišite vse svoje želje v stolpec. Seznam zapišite v sedanjem času. Na primer: ''Gledam na svoj bančni račun. Preostanek je 500 tisoč rubljev. Ob nagradi za svoje delo čutim srečo in zadovoljstvo.'' Glavni pogoj je, da je to, kar napišete, videti verodostojno. Se pravi, če pišete, da imate kosilo s predsednikom, a podzavestno razumete, da je to nemogoče ali mogoče, vendar ne v bližnji prihodnosti, potem tega ne bi smeli pisati.
Delo s seznamom želja
Ko so vaše želje zapisane, jih začnite brati na glas eno za drugo, pri čemer se ustavite pred vsakim naslednjim vnosom. Ko preberete eno željo, zaprite oči in se osredotočite na svoje občutke. Kaj čutiš? Lahko je zadovoljstvo, občutek superiornosti nad drugimi, brezbrižnost, prijetno vznemirjenje ali občutek resnične sreče in bega.
Občutek sreče je prava želja vsakega človeka. Morda se tega niti ne zaveda, a podzavestno si vsak od nas prizadeva za srečo. Pod vodstvom samo svojih notranjih občutkov boste razumeli, kaj si resnično želite od življenja, in se naučili dati prednost.
Analiza treh glavnih točk
Oglejte si vse, kar ni v skladu z vašimi prednostnimi nalogami, in obdržite tri. Zakaj samo tri? Preprosto je, praksa in raziskave kažejo, da človek ne more učinkovito delati pri več kot treh nalogah.
Pomislite, kaj počnete zdaj, katera dejavnost vam vzame večino časa. Glavno vprašanje, ki si ga morate zastaviti, je, ali me tovrstna dejavnost približa mojemu cilju. Če je odgovor ne, je čas, da nekaj spremenite.
Pot do sreče je težka, a pravilne prioritete bodo olajšale in pospešile proces.
Interesi drugih ljudi
Samožrtvovanje in življenje za druge, ljubljene je smiselno le, če je to zavestna izbiraoseba, katere spoznanje mu prinaša veselje in srečo. Seveda je skrb za ljubljene normalna vedenjska reakcija, a ko občutek dolžnosti prečrta lastne težnje in sanje, človeka spravi v depresijo, to ni več norma. Obstaja veliko primerov, ko je zdrav egoizem igral v roke ne le človeku, ampak tudi članom njegove družine.
Živen primer, ko mladi, ki si prizadevajo za svetlo prihodnost, zapustijo očetovo hišo in odidejo študirati ali delati v druga mesta ali države, kjer po njihovem mnenju mladi pričakujejo veliko priložnosti in velik uspeh. Mladostni maksimalizem pogosto pomaga ljudem in jih vodi v pravo smer. Medtem ko starši, ki so po izkušnjah modrejši, raje obdržijo otroka pri sebi in mu lahko po potrebi pomagajo.
Vsak človek ima svoje cilje in nihče, vključno z ožjimi sorodniki, vam ne sme preprečiti doseganja vaših ciljev. Ne bi smeli dovoliti, da vas manipulirajo, ugajanje drugim vas ne bo osrečilo – prej nasprotno.
Sprememba prioritet
Zgornji seznami vam bodo pomagali razviti svojo sposobnost določanja prioritet. In ko dosežete vse točke, je smiselno pridobiti nov seznam.
Povsem normalno je, da se prioritete spreminjajo s starostjo. Faze odraščanja vključujejo spremembo miselnosti. Spreminjanje prioritet mora biti evolucijsko, ne obratno.
Ni najboljša možnost, ko človek hiti skozi življenje in ne najde svojega mesta. V tem primeru je pomembnoanalizirajte svoja dejanja in razumejte, od kod je šlo vse narobe, kot je bilo načrtovano. Če imate težave z analiziranjem svojih dejanj ali potrebujete pomoč, bi bilo koristno obiskati psihologa, ki vam lahko pomaga pravilno določiti prioritete.
Etimologija besede ''priority''
Zanimivo dejstvo je, da se beseda "prioriteta" ni uporabljala v množini do začetka 20. stoletja. Pred tem se je ta koncept uporabljal samo v ednini.
Beseda "priority" ima latinsko predpono "prio", kar pomeni "pred". Dajanje prednosti pomeni opredelitev nalog, ki napredujejo do vaših ciljev.
Obstaja učinkovito načelo za delo s prioritetami, in sicer Eisenhowerjeva metoda. Pomaga določiti vse naloge z uporabo samo dveh meril – pomembno in nujno.
Razlika med pomembnimi in nujnimi stvarmi
Znano Paretovo načelo nam pravi, da bo 20 odstotkov vseh naših nalog razvrščenih kot pomembnih. Zanimivo, a nekateri med njimi bodo tudi nujni. Kakšna je razlika?
Izvajanje pomembnih stvari vas približa vašemu cilju. Hkrati pa izvajanje nujnih nalog odvrne vašo pozornost, vendar nima pomembnega vpliva na doseganje izbranega cilja.
Ni skrivnost, da večina ljudi začne s sekundarnimi nalogami. Stvar je v tem, da so lažji in ne zahtevajo resnih stroškov. Kako so možganiin telo se ne mara preobremenjevati, če tega niso vajeni. In izvajanje nepomembnih stvari ustvarja videz dela, resnica pa je, da bi morali biti pozorni na tiste naloge, katerih rešitev bo pripomogla k vašemu uspehu. Pri tem vam bo pomagalo vedeti, kako dati prednost življenju.
Prednostne kategorije na Eisenhowerjevem seznamu
Prioriteta A so stvari, ki jih je treba opraviti danes, saj so nujne in pomembne.
Prioriteta B so stvari, ki so na določen dan neobvezne, vendar si morate vsak dan nameniti malo časa. Njihovo stabilno izvajanje bo približevalo doseganje cilja.
Zelo pogosta napaka je odlaganje stvari iz druge skupine na pozneje. Tega vam ni treba storiti, saj bo razvita navada stalnega reševanja problemov v majhni količini kakovostno vplivala na vaše nadaljnje dosežke.
Primeri nalog s prioriteto B:
- Pisanje diplome ali pomembnega poročila za delo. Recimo, da imate mesec dni časa, da mirno pripravite potrebno poročilo. A delo v črni skrinjici odlagate. Posledično lahko moralna in fizična preobremenjenost v zadnjih urah pred oddajo poročila povzroči krizo in neželene posledice.
- V osebnem življenju bi bil dober primer nalog s seznama B pravočasen pregled pri zdravniku za odkrivanje bolezni v zgodnji fazi, da bi se izognili daljšemu obdobju invalidnosti.
Kako delati zprioritete tretjega in četrtega reda
Prioriteta C. Ti vključujejo veščine, za katere menite, da se jih je nujno naučiti, vendar niso pomembne. Naučite se na primer reči "ne", ko se pojavi potreba. Te naloge vam bodo dale potreben čas za reševanje prednostnih nalog.
Prioriteta D. To so naloge, ki niso pomembne ali nujne. Lahko jih varno odložite za pozneje ali pa jih zaupate drugim ljudem. Zelo priporočljivo je, da občasno preskočite opravila s seznama D. Zaradi tega se lahko v najbolj stresnih dneh dobro spočijete.
Kako dati prednost po Eisenhowerjevi metodi
Znanje razporejanja po prioritetah ni težka naloga, edina stvar, ki se zahteva, je, da si vzamete nekaj časa za pisanje dela. Toda kasneje bo po vaših navodilih veliko lažje ukrepati.
- Razvrstite svoje dnevne dejavnosti glede na štiri zgornje postavke. Tako boste takoj videli, kaj je pomembno in nujno ter kaj neuporabnega.
- Ne zamenjujte pomembnega z nujnim. Pomembne stvari je mogoče narediti postopoma in jim vsak dan nameniti malo pozornosti. So sestavni del vašega uspeha. Nujne zadeve zahtevajo vašo pozornost in hitro odločitev. Morda pa ne velja za vaš cilj.
- Bodite pozorni na hierarhično konstrukcijo seznama. Pomembne zadeve imajo prednost pred nujnimi. Ne zadržujte se na nujnih stvareh, saj vam vzamejo veliko časa in pozornosti ter odvrnejo pozornost od pomembnih nalog. Če se je mogoče izognitinujne zadeve - uporabite.
- Izpolnite vse predmete iz prioritete A. Tudi zadnja naloga iz prve kategorije je pomembnejša od prvega predmeta iz drugih skupin. Če čez dan ni bilo mogoče obvladati vseh pomembnih stvari, nadaljujte z delom naslednji dan. Ne pomikajte se na druge kategorije, dokler ne dokončate vseh elementov iz kategorije A.
- Dnevno poskušajte dokončati najdaljše naloge iz prioritete B. Toda pri vsakodnevnih opravilih ne pozabite na svoje glavne cilje in si prizadevajte za njihovo doseganje.
Ne glede na to, koliko želite pokriti največje število primerov, ni dovolj časa za vse. In to je treba razumeti. Najpomembneje je, da pravilno določite prioritete in potem uspeh ne bo dolgo trajal.
Razporedite svoj čas pametno in ga porabite za resnično pomembne stvari, ki vam bodo pomagale doseči svoje cilje in uresničiti vaše najpomembnejše želje. Sposobnost poudarjanja pomembnih vidikov lastne dejavnosti in izogibanja sekundarnim je pomembna in uporabna veščina. Eisenhowerjeva metoda vam pomaga razumeti, kako dati prednost svojemu življenju.
