V življenju pogosto slišite: "Ta oseba ima organizacijske sposobnosti. Dobro je, daleč bo prišel." Toda drugi sploh ni sposoben voditi niti majhne ekipe, čeprav je dober igralec, a to je vse. Postane zanimivo, kaj mislimo s to obsežno definicijo? Z drugimi besedami, katere lastnosti bi moral imeti človek, da bi razvil prav te sposobnosti? Ali jih je mogoče usposobiti ali so dane od narave? Torej, danes razmišljamo o organizacijskih sposobnostih. To je precej obsežna, a zelo zanimiva tema.
Poskusi definirati
Na prvi pogled je vse jasno: pogledal sem človeka in tudi v njegovem obnašanju se pokaže, ali zna voditi ljudi ali ne. Toda če morate oblikovati definicijo, se pojavijo težave. Torej so organizacijske sposobnosti določen niz lastnosti, ki bodo človeku pomagale kompetentno in učinkovito organizirati delo, tako svoje kot svoje sodelavce. Postalo je malo bolj jasno. Kakšne so te lastnosti, kako jih izmeriti in zakaj jih ima človek veliko, ampakdrugi nima nobenega?
Odpiranje od znotraj
Ker natančnejše definicije ni bilo mogoče podati, jo poskusimo razčleniti na komponente. Organizacijske sposobnosti so nabor lastnosti, zdaj bomo zbrali "prasiček", ki je potreben za oblikovanje splošnega koncepta:
- Avtoriteta je prva lastnost, ki jo mora imeti oseba. Težko se je ne strinjati. Če vaši besedi ne zaupate brezpogojno, bodo ravnali v skladu z ukazi le zaradi grožnje s kaznijo, pa še to brez želje. Avtoriteta se lahko razkrije tudi globlje. To je strokovnost, karizma in še veliko več.
- Poštenost in resnost. Pravi vodja mora biti sposoben abstrahirati od svojih občutkov in delovati v skladu z logiko in situacijo. Tako se rodi pravičnost, ki jo čutijo vsi okoli. Celo povečana resnost takega šefa ne bo razburila, ampak mu bo, nasprotno, dodala verodostojnost.
- Komunikativne in organizacijske sposobnosti so sposobnost kompetentnega reševanja konfliktov. V ekipi so neizogibni, kar pomeni, da moraš znati prisluhniti obema stranema, ostati nevtralen in sprejeti odločitev, ki bo prinesla mir.
- Prenos pooblastil in nadzora. To je akrobatika, po kateri je mogoče oceniti, kako razvite so organizacijske sposobnosti človeka. Zagotovo ste vsi videli ljudi, ki ne znajo niti načrtovati svojega časa. Imajo veliko nalog, primejo se za eno, drugo, tretjo, ne najdejo ničesar na mizi, kaos je v njihovih glavah. Kaj se bo zgodilo, če mu boste podredili ljudi? Enako, onibo preobremenjen z nepotrebnimi stvarmi, ne bo imel časa narediti glavne stvari. In povsem druga stvar je, ko vidiš, da je zjutraj oseba pripravila delovni načrt, sestanek za načrtovanje je bil sestavljen, naloge so bile razdeljene, za katere bodo jutri vsi zaprošeni. Vsak se ukvarja s svojimi zadevami, nikomur se ne mudi.
Prirojeno ali pridobljeno
Kot vidite, se je koncept izkazal za precej prostoren. Poglejmo dalje, katere organizacijske sposobnosti daje narava in katere se razvijajo v življenju? Vse našteto lahko imamo vsi. Vendar pa ne odpadejo kar tako. Morate dobiti poklic, iti skozi težko pot, da postanete mojster svoje obrti. Ne glede na to, kako nadarjeni ste, ne bo šlo biti absolutni začetnik in hkrati briljantno voditi ekipo. Pomislite, ali bi Stalin zmagal v vojni, če ne bi bil sijajen strateg in tehnično podkovana oseba. Navsezadnje se je moral odločiti o smotrnosti uvedbe ene ali druge vrste orožja v proizvodnjo, razmerju moči in podobno. Poleg tega je ob popolnem pomanjkanju izkušenj celo težko načrtovati svoje delo. Zato bodite potrpežljivi in začnite s samoizobraževanjem, ostalo bo sledilo.
Razvoj organizacijskih sposobnosti
Višja kot je vaša profesionalna raven, večja je samozavest. Toda včasih je kompetenten zaposleni, ki proizvaja briljantne ideje, popolnoma nesposoben, da bi jih lepo predstavil. Zlasti za kreativne ljudi in tehnične strokovnjake se to zgoditežko zaradi pomanjkanja komunikacijskih veščin. Tu igrajo vlogo lastne omejitve, psihološke ovire, omejenost in izoliranost, strah pred obsodbo, dvom vase. V tem primeru se morate vsekakor obrniti na psihologa ali psihoterapevta. Pomagalo bo rešiti notranje težave in doseči novo raven razvoja.
Delaj na sebi
Odstranjevanje notranjih omejitev je le ena vrsta dela. Brez neposredne komunikacije v skupini ne boste nikoli izboljšali svoje komunikacijske ravni. In katere organizacijske sposobnosti, če človek zardi in bledi, ne more poklicati kolega ali ga vprašati za rezultat naloge?
Zato razvijajte svoj govor, vadite doma, z družino in prijatelji. Še bolje bi bilo, če bi se prijavili na treninge o samozavesti in razvoju komunikacijskih veščin. Tu bo trener po vrsti dajal naloge, s čimer bo povečal stopnjo njihove kompleksnosti. In za njihovo reševanje se oblikujejo mikroskupine. Komunicirajte profesionalno in v službi. Najprej z najožjimi sodelavci, nato pa postopoma širi komunikacijski krog.
Nasveti za vsakega izmed vas
Organizacijske sposobnosti vodje se ne oblikujejo hitro. Mladi specialist lahko leti po karierni lestvici zaradi osebne karizme, svetlosti, torej prirojenih lastnosti, ki jih daje narava. Vendar naj vas ne obupa, če ste malo drugačni. Za lasten razvoj uporabite naslednjenamigi:
- Začnite razvijati organizacijo iz sebe, lastnega življenja in dela.
- Načrtujte in dobro premislite o vseh prihajajočih dejavnostih.
- Izpopolnite svoj delovni potek. Organizirati ga je treba tako, da postane čim bolj učinkovit z minimalnim naporom.
- Zdaj postopoma nadaljujte. Poglejte naokoli: kako lahko organizirate delo oddelka, da bodo njegove dejavnosti učinkovitejše?
Ti preprosti triki vam bodo v nekaj časa pomagali prerasti iz navadnega zaposlenega v vodjo velikega oddelka, ki ga bodo odlikovali okvirni rezultati. Konec koncev, če to storite, potem je zagotovo dobro.
Enostavna diagnoza
Baterije testov so bile ustvarjene za prepoznavanje sposobnosti, vendar je večina od njih preveč okornih, da bi jih lahko redno uporabljali. Visoke organizacijske sposobnosti je torej mogoče oceniti v le nekaj minutah, samostojno in popolnoma brezplačno. Vodje se vedno držijo skupnih vrednot, ki vključujejo pravičnost in enakost, nepristranskost, integriteto, poštenost in zaupanje. Svojo sposobnost vodenja lahko ocenite po naslednjih merilih:
- Nenehno samoizpopolnjevanje. Če tega ne storite sami, ne boste mogli motivirati drugih.
- Naravnano služiti drugim. V vsaki situaciji se morate vprašati, kaj druga oseba potrebuje poleg tistega, kar potrebuje osebno.ti.
- Oddajanje pozitivne energije in dobrohotnosti ter izogibanje dojemanju negativnega.
- Vera v druge. Vodja mora videti njihov potencial, vrednost in dobre lastnosti.
- Racionalna porazdelitev sil in časa.
- Notranja samozavest in optimizem.
- Samokritičnost, strpnost in priznanje drugih.
Ne veliko, vendar večina od nas priznava, da živimo izključno v lastnih interesih in se ne oziramo na druge. Ne bodite presenečeni, svet se odzove enako.
Namesto zaključka
Preprosta in poštena ocena sebe vam bo omogočila, da razumete, ali imate vodstvene ali organizacijske lastnosti. A tudi če to ni vaša najmočnejša stran, s tem ni nič narobe. V svetu svetlih voditeljev, ki lahko z besedo zažgejo množico, ni potrebno veliko. Začnite pri sebi, na svojem delovnem mestu, s svojimi komunikacijskimi veščinami. Postanite pravi profesionalec na svojem področju, naučite se ceniti čas in vire in vaše organizacijske sposobnosti se bodo zagotovo pokazale.
