Prvi dan v službi: kako se obnašati? Nasvet psihologa

2024 Avtor: Miguel Ramacey | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 06:28

Dolgo iskanje primerne službe in intervju je končno končan. Zdi se, da ko ste pridobili želeni položaj, lahko pozabite na izkušnje. Vendar vas nenehno skrbi, kako bo potekal vaš prvi delovni dan. To navdušenje je razumljivo, vendar se ne bojte preveč. Skrbna priprava, samokontrola in nasveti psihologov vam bodo pomagali narediti dober vtis na nove sodelavce.

Začnite se pripravljati zgodaj

Če ste bili najeti kot rezultat intervjuja, ne smete takoj pobegniti, razkropiti se v hvaležnosti in hiteti, da bi proslavili svojo zmago s prijatelji in družino. Globoko vdihnite, se zberite in vodji postavite nekaj pomembnih vprašanj. Da bo vaš prvi delovni dan čim lažji, navedite naslednje podatke:

• koga boste spoznali, kdo bo nadzoroval vaše delo in na koga se lahko obrnete po pomoč in nasvet;
• preverite svoj delovni urnik;
• obvezno vprašajte, ali ima organizacija kodeks oblačenja;
• naredite seznam dokumentov, ki jih morate imeti s seboj za registracijo;
• ugotovite, s katerimi programskimi izdelki boste morali delati, da jih boste doma pravilno preučili;
• obvezno si zapišite vse podatke v zvezek, da ne boste ničesar pozabili.

Nikoli ne škodi, če še dodatno obiščete uradno spletno stran organizacije, v kateri boste delali. Tam lahko najdete dodatne informacije in popravite informacije, ki so že prejete v spomin.

Kaj početi dan prej

Prvi dan na novi službi je vsekakor stresen. Da bi izkušnjo zmanjšali, se morate skrbno pripraviti dan prej. Najbolje je, da ta dan preživite v prostem času – pojdite s prijatelji v kino ali z družino v naravo. Dobiti morate največ pozitivnih čustev, da ne bi pustili prostora za navdušenje. Pazite, da greste zgodaj spat. Da ne bi na hitro kaj pozabili, morate zvečer narediti naslednje:

• odločite se za svojo delovno garderobo in pripravite vse, da se boste morali zjutraj le še obleči;
• naredite seznam potrebnih dokumentov in jih takoj pospravite v vrečko;
• naredite scenarij dejanj za jutro, da se ne boste zmedli;
• načrtujte, kako boste prišli na delo, pri čemer upoštevajte vse nepredvidene okoliščine, da ne boste zamudili.

Nikoli ne odlašajte s pripravo na jutro. Verjemite, ne boste kos temu. Bolje je spati dodatne pol ure, skuhati okusen zajtrk in si vzeti čas za pričesko ali ličenje.

Prvi dan v službi - nasvet psihologa

Vse novo je stresno, še bolj pa, ko gre za delo. Morali se boste navaditineznana ekipa in hitro opravijo svoje naloge. Seveda se lahko nepripravljena oseba zmede ali celo izgubi živce. Zato je do takšnega dogodka, kot je prvi delovni dan, vredno pristopiti izjemno odgovorno. Psihologi vam bodo povedali, kako se obnašati:

• Odložite nepotrebne skrbi. Vsakdo gre skozi zapleten proces prilagajanja osebja. Prilagodite se dejstvu, da vam bo vsak dan lažje.
• S sodelavci ravnajte z največjo vljudnostjo. Hkrati naj vaš obraz izžareva prijaznost. Tako se lahko hitro povežete z zaposlenimi in sklepate prijatelje.
• Sodelujte. Empatija do neuspehov in veselje do uspehov kolegov je pomembna točka mreženja. Kljub temu ne bi smeli pokazati obsedenosti.
• Vaše težave in težave ne smejo biti objavljeni. Prav tako nikoli ne pokažite nobene osebne sovražnosti do svojih sodelavcev.
• V nobenem primeru ne gostite delovnega mesta nekoga drugega. Tudi če je v redu, da podjetje uporablja telefon, spenjalnik ali tiskalnik nekoga, se tega ne splača početi prvi delovni dan.
• Ne govorite preveč o sebi, ne hvalite se s svojimi spretnostmi in talenti. Najprej morate pokazati zanimanje za delo.
• Prvi dan v službi preživite ob opazovanju. To ne velja le za delovni proces, ampak tudi za vedenje sodelavcev. Če poznate njihove značajske lastnosti, se boste lažje prilagodili v ekipi.
• Ne čakajte, da vas nadrejeni pokličejo in naredijo pripombo. Prvič je boljesamostojno poročati vodstvu za nadzor pravilne izvedbe dela.
• Odganjajte negativnost in malodušje. Predstavljajte si, kakšen uspeh lahko dosežete danes, v tednu, v mesecu, v letu. Misli so materialne, zato morajo biti pozitivne in svetle.
• Uporabite svoj status novinca in ne poskušajte takoj pokazati sijajnih rezultatov. Za začetek se poskusite poglobiti v podrobnosti dela.

Glavno pravilo, ki ga je treba upoštevati pri zagonu novega posla, je pozitivno razpoloženje. V pisarno vstopite z nasmehi in željami za uspešen delovni dan. Zelo pomembno je, da to storite iskreno. Če niste razpoloženi, potem ni potrebe po vsiljenih grimas. Dovolj je samo vljuden pozdrav.

Česa ne storiti

Prvi dan v službi mnogi delajo napake, ki lahko preprečijo nadaljnjo prilagoditev v ekipi. Če želite nemoteno spoznati kolege, v nobenem primeru ne storite naslednjega:

• zamujati (tudi če se je to zgodilo brez vaše krivde, boste v očeh sodelavcev in nadrejenih netočna oseba);
• pozabljanje imen (navidezno je to malenkost, a lahko užali, zato si zapišite, če niste prepričani o svojem spominu);
• laskati tako šefom kot zaposlenim;
• hvalite (bolje je dokazati svojo premoč z odličnim delom);
• govorite o svoji prejšnji službi (kolegi morda z zanimanjem poslušajo, šefom pa to morda ne bo všeč);
• nastavite njihov red v pisarni; vzemipreveč obveznosti tako na delovnem kot v osebnih odnosih s sodelavci;
• vztrajajte pri nečem, če ne razumete težave;
• spodbujajte prijateljstvo ali sorodstvo z nadrejenimi ali dostojanstveniki (še posebej, če ste se zaposlili pod njihovim pokroviteljstvom);
• takoj vsili svoje prijateljstvo ali tesnejši odnos.

Seveda nihče ni imun pred napakami, a sprva je bolje imeti sebe pod nadzorom. Če se boste uspeli dobro uveljaviti in postati dragocen zaposleni, vam bodo sčasoma nekatere napake odpuščene.

Kaj početi prvi dan

Prvi dan na novi službi je velik preizkus. Kljub temu morate opustiti paniko in vklopiti racionalno razmišljanje. Za lažje delo v prihodnosti morate prvi dan opraviti naslednji minimalni program:

• Bodite proaktivni pri spoznavanju svojih kolegov. Ne pozabite, da ste v že uveljavljeni ekipi in če želite v njej zasesti določeno nišo, se morate potruditi.
• Takoj organizirajte svoj delovni prostor. V prihodnosti morda preprosto ne boste imeli časa za to. Poleg tega lahko na ta način ustvarite vtis aktivne in pridne osebe.
• Poskusite se čim globlje poglobiti v vse značilnosti dela v tej ekipi in razumeti njeno vzdušje. Bodite pozorni.
• Razumejte posebnosti svojega dela, pa tudi značilnosti načina. Zberite in preučite vso dokumentacijo, ki vsebuje podatke o vaših pravicah, obveznostih in drugembistveni pogoji.

Če ste vodja oddelka

Včasih se šefu na novo delovno mesto veliko težje prilagodi kot navadnemu zaposlenemu. Če ste vodja oddelka, naj vas prvi dan in v prihodnjem delu vodijo naslednja pravila:

• nikoli ne kritizirajte podrejenega v prisotnosti njegovih kolegov;
• ohranite osebni vtis o osebi zase - imate pravico govoriti samo o njegovih poklicnih lastnostih;
• izrazite svoje misli jasno in natančno, ko dajete navodila ali komentirate;
• kritika bi morala pomagati izboljšati uspešnost, ne pa biti sredstvo za samoizražanje;
• v neformalni komunikaciji s podrejenimi bodite vljudni in prijazni;
• bodite pozorni na svoje zaposlene - vedno vprašajte o njihovem počutju in jim čestitajte za praznike.

Delo po praznikih

Prvi dan v službi po dopustu je lahko pravo mučenje. Celo zagrizeni deloholiki ob koncu zasluženega počitka lahko postanejo depresivni zaradi potrebe po ponovnem začetku opravljanja rutinskih obveznosti. Kot zagotavljajo psihologi, je to stanje povsem normalno in sčasoma mine. Kljub temu je bolje, da se na konec dopusta pripravite vnaprej.

Načrtujte svoj dopust tako, da se počitek konča 2-3 dni pred odhodom v službo. V tem času je vredno prilagoditi vzorec spanja – navaditi se na zgodnje spanje in ponovno zgodaj vstati. Vendar se ne bi smeli brezglavo potopiti v vsakdanje zadeve, saj ste še vedno zakonitidopust. Omeniti velja, da je po počitku kar težko vzdrževati cel delovni teden. Zato poskusite svoj dopust načrtovati tako, da boste lahko začeli s svojimi dolžnostmi, na primer v sredo ali četrtek. Tako se boste imeli čas vključiti v delovni ritem pred vikendom in se ne boste imeli preveč utruditi.

Da bo prvi dan v službi po dopustu lahek in miren, upoštevajte ta priporočila:

• nagradite se za dobro opravljeno delo (na primer okusna večerja ali odhod v kino);
• da bo vrnitev v prejšnji ritem neboleča, začnite z najbolj zanimivimi stvarmi in pustite rutino za pozneje;
• vzemite majhne odmore vsakih 30-40 minut, da se izognete prenaprezanju (takrat lahko pregledujete fotografije s počitnic ali delite vtise s kolegi);
• takoj začnite voditi dnevnik, ki bo določil roke za najpomembnejše stvari;
• obvezno prigriznite ves dan (banane in temna čokolada lahko spodbudita delovanje možganov in poskrbita za dobro razpoloženje).

Znamki in vraževerja

Za marsikoga je tako zaželen kot zastrašujoč stavek "Oditi prvi dan na novo službo!" Znaki in vraževerja so razširjeni ne le v vsakdanjem življenju, ampak tudi v pisarnah. Včasih se lahko zaposleni v uglednih podjetjih, ki želijo pridobiti naklonjenost oblasti ali dvigniti plače, zatečejo k pomoči jasnovidcev, vedeževalcev in celo izvajajo magične obrede.

Seveda, kuhajte čudežne napitke ali naredite ali naredite režisersko vudu lutkone splača. Da vam prvi dan na novi službi prinese srečo, si zapomnite nekaj pisarniških znakov:

• razporedite kovance po kotih svoje pisarne, da pritegnete dvig plače ali bonus;
• da računalniki ne zmrznejo in tiskalnik ne žveči papirja, vljudno in prijazno komunicirajte s tehnologijo, hvala za vaše delo (če ste sramežljivi pred kolegi, potem to storite mentalno);
• poskusite ne začeti dela 13.;
• prvi dan ne smete zapustiti pisarne do konca delovnega dne, bodisi osebno bodisi službeno (to je za odpuščanje);
• ne puščajte vrat pisarne odprtih, sicer boste dobili veliko opravkov;
• prvi dan ne naročajte vizitk, značke ali napisov na vratih, sicer obstaja nevarnost, da ne boste dolgo zdržali v tem delu.

Značilnosti postopka prilagajanja

Delo v novi ekipi se zagotovo začne s procesom prilagajanja. In pomembno je razumeti, da to ne velja samo za začetnika. Ekipa se mora tudi navaditi na nastanek nove povezave in ji na vse možne načine pomagati, da se vključi v delovni tok. Obstajajo štiri zaporedne stopnje, ki sestavljajo prilagoditev:

• Za začetek se novega zaposlenega oceni glede poklicnih in socialnih veščin. Na podlagi pridobljenih podatkov se lahko pripravi prilagoditveni program. Opozoriti je treba, da se v novo ekipo najlažje pridružijo tisti zaposleni, ki imajo izkušnje na podobnem delovnem mestu. Kljub temu se tudi takšna oseba ne navadi takoj na nove razmere in dnevno rutino.
• Orientacijapomeni, da se novinca seznanite z njegovimi delovnimi obveznostmi, pa tudi s seznamom zahtev, ki se postavljajo tako glede njegovih poklicnih kot osebnih lastnosti. V ta namen se lahko izvajajo pogovori, posebna predavanja ali pripravljalni tečaji.
• Učinkovita prilagoditev nastopi v trenutku, ko se zaposleni začne pridružiti ekipi. Lahko se izkaže tako pri delu kot v komunikaciji. Lahko rečemo, da v tem obdobju zaposleni udejanja pridobljeno znanje.
• Faza delovanja pomeni prehod na stabilno opravljanje uradnih dolžnosti, v skladu z ustaljenim urnikom. Glede na to, kako je delo organizirano v podjetju, lahko ta faza traja od nekaj mesecev do enega leta in pol.

Sklepi

Prvi delovni dan prinaša veliko izkušenj in novih izkušenj. V kratkem času morate imeti čas ne le za razumevanje dela, ampak tudi za spoznavanje zaposlenih in pridobivanje njihovih simpatij. Glavna stvar je, da v primeru težav ne paničite in kritiko dojemate objektivno. Omeniti velja, da je prvi delovni dan novega zaposlenega prelomna, a daleč od odločilnega. Tudi če je šlo vse gladko, imate še vedno dolgo obdobje prilagajanja.

Omeniti velja, da v zahodni praksi poskusno obdobje traja približno šest mesecev. V tem času morate ne le pokazati svoje znanje in spretnosti, temveč se tudi prilagoditi novi ekipi. V domačih podjetjih novincu za to ni dana več kot dva tedna (v redkih primerih mesec), zatona prvi delovni dan se morate pripraviti vnaprej. Poskusite izvedeti čim več o organizaciji, pa tudi preberite priporočila vodilnih psihologov. Za dodatno samozavest sledite ljudskim znamenjem.