Za vsako osebo je nova služba neke vrste stres. Navaditi se mora na popolnoma izvirne nastavitve, spoznati in se navaditi na krog neznanih ljudi, naučiti se vedenjskih norm in pravil podjetja. Da bi poenostavili, olajšali in pospešili proces prilagajanja zaposlenih, da bi lahko čim bolj učinkovito začeli delati, vodstvu predlagamo, da uporabi nasvete, podane v članku.
Opozorilo
Za organizacijo je prilagajanje novega zaposlenega proces seznanjanja z dejavnostmi podjetja, vedenjskimi normami, kodeksom oblačenja.
Če ste vodja, potem morate koncept prilagajanja zaposlenih jemati resneje. V večini primerov direktorji, vodje in vodje oddelkov pustijo, da vse poteka po svoje, v upanju, da bo ekipa sama našla skupni jezik in novinca seznanila z vsemi pravili. Ampak pogostotemu ni tako, kar posledično povzroča težave, kot so izguba koncentracije in pozornosti, počasnost na delovnem mestu in pomanjkanje zanimanja.
Kaj je to
Prilagajanje zaposlenih je pomemben in sestavni proces v vsakem podjetju. Predstavlja prilagajanje ljudi na določeno strukturo, pogoje in pravila v organizaciji. Prilagajanje zaposlenih ne spremeni njihove osebnosti, temveč jim pomaga, da se hitro navadijo na nov prostor, se lotijo dela, ga opravljajo izjemno učinkovito in so produktivni.
Dve strani istega kovanca
Prav tako ne pozabite, da je to dvosmeren proces. Po eni strani dejstvo, da je človek začel delati v podjetju, govori o njegovi zavestni izbiri, ki temelji na motivaciji in odgovornosti za sprejete odločitve.
Po drugi strani pa podjetje izvaja določeno zavezo tako, da najame zaposlenega za določeno delo.
Statistični podatki, ki jih zagotavljajo zahodna podjetja, dokazujejo, da lahko kakovosten program vključitve zmanjša fluktuacijo zaposlenih za več kot 20 odstotkov na leto.
Kaj je za
Zaposleni so sestavni in pomemben del vsake organizacije ali industrije. Brez njih nobeno podjetje ne more cveteti, nobeno podjetje ne more doseči svojih ciljev.
Zaposleni so tisti, ki nekaj naredijo za svoje podjetje, ustvarijo želeni rezultat, delajo skozi različne operacije in postavljajo standarde. Pravzaprav dobičkonosnosti nikoli ne more bitizavarovano brez delavcev.
Pri zaposlovanju novega osebja je treba upoštevati veliko stvari. Prilagajanje delavcev bi moralo potekati redno, tudi če se pojavijo novi vodje, zamenjajo lastniki podjetij, pride do fluktuacije osebja, uvedejo se nova pravila in spremenijo politike pisarne.
Zato je zelo pomembno, da svojim osebjem pomagate, da se zlahka prilagajajo vsem vrstam sprememb, da bi v zameno dobili dobrega, usposobljenega in odgovornega zaposlenega. Na svetu je veliko primerov, ko so veliki poslovni imperiji propadli samo zato, ker niso mogli pomagati svojemu osebju ali so podcenjevali svoje ljudi.
Vabimo vas, da prisluhnete nasvetom, ki bodo pripomogli k poenostavitvi postopka sprejemanja zaposlenih.
Kako lahko organizacije pomagajo delavcem, da se prilagodijo spremembam?
Načrt za vključitev zaposlenega je lahko naslednji:
- Prvi korak. Pomagajte svojemu zaposlenemu razumeti spremembe ali nove pogoje. Pomembno je analizirati trenutno stanje, da bi pojasnili vsako spremembo. Tako bo zaposleni v boljšem položaju in se zaveda, kaj se dogaja.
- Drugi korak. Pomagajte delavcu razumeti, da ne izgubi stabilnosti. Ko boste zaposlenemu razložili vse spremembe, boste morali dodati, da je njegov položaj shranjen, spremembe pa ne bodo vplivale na plačo in/ali položaj v organizaciji. Večina zaposlenih se preprosto boji izgube službe.
- Tretji korak. Pomagajte svojim zaposlenim, da se prilagodijo spremembam z ustreznim usposabljanjem. neposkrbite, da se vaši zaposleni počutijo, kot da niso primerni za spremembe ali da niso dovolj izobraženi, da bi lahko nadaljevali z delom v prenovljeni organizaciji.
- Četrti korak. Naj bodo vaši zaposleni visoko motivirani. Motivacija je pomembna točka v programu prilagajanja zaposlenih, saj pomaga, da se zaposleni enostavno prilagaja spremembam. Povejte jim, kako učinkovita in koristna bo sprememba za njihovo prihodnost.
- Peti korak. Denarne nagrade so najboljša oblika motivacije. Skoraj vsi na tem svetu delajo, da bi dobili čim več denarja. Altruistični ljudje praktično ne obstajajo, suženjstvo pa je že dolgo odpravljeno. Ko vidite, da je zaposleni zainteresiran in stremi k spremembam, da se lahko trdo in dolgo bori, da doseže želeni rezultat, potem ne oklevajte in mu ponudite denarno nagrado. Na ta način bo oseba bolj motivirana, se bo bolj trudila in se bo lažje prilagajala nekaterim novim pobudam, ki jih je sprejela organizacija.
Primeri prilagajanja zaposlenih
Predlagamo, da analiziramo dva pogosta primera, ki se pogosto pojavljata v različnih organizacijah:
- Vodja prodaje se je zaposlil v večsektorski skupini podjetij, ki se ukvarja z industrijskimi komercialnimi dejavnostmi. Moški je po dveh dneh zapustil novo službo. Izkazalo se je, da delavcu ni bilo zagotovljeno delo, ni imel mize in telefona, predvsem pa nihčemu je razložil, zakaj teh stvari ni. Dejstvo je bilo, da je direktor prodajnega oddelka, v podrejenosti katerega je bil ta uslužbenec, po nekajminutnem pogovoru z njim že prvi dan zjutraj odšel na službeno pot, ne da bi komu dal navodila. Situacije ni bilo mogoče rešiti, oseba se ni vrnila v podjetje in organizacija je to zelo obžalovala. Upokojeni delavec je zelo hitro našel novo službo in nekaj mesecev pozneje je bil že v dobrem položaju, prejemal je dostojno plačo.
- Za velik obrat za predelavo hrane je bil zaposlen vodja transportnega oddelka. Po prvem dnevu je oseba zapustila podjetje, saj ga je ob koncu izmene na izhodu varnostnik pozval, naj pokaže torbo na pregled. Zaposleni je to ocenil kot žalitev, čeprav je bil to naraven proces v podjetju, ki je veljal tudi za vodstveno ekipo. Samo novincu o tem nihče ni povedal. Če bi organizacija zaposlenega vnaprej obvestila o svojih pravilih, bi se konfliktu lahko izognili.
Ti primeri prilagajanja novega zaposlenega mu bodo pomagali, da se navadi na novo mesto, se hitro navadi na rutino in pravila organizacije, razume vse delovne trenutke in sprejme nianse, da postane nepogrešljiv in visoko plačano osebje.
Naročilo organizacije
Tu je še en seznam nasvetov za profesionalno prilagajanje zaposlenih. Priporočljivo je, da začnete uvajalni dan novega sodelavca nekoliko kasneje kot običajno, da vsi zasedejo svoja mesta in se bo mogoče brez težav spoznati. Praviloma se nekdo iz kadrovske službe sreča z novincem in najprejzačnejo izpolnjevati pomembne in potrebne dokumente. Po vseh postopkih se oseba preda kustosu (ne nujno direktorju), ki je odgovoren za izvajanje načrtov za izvedbo delovnega mesta.
Najprej prejme zaposleni opremo, potrebno za njegovo delo. Nato se odpravi na svoje delovno mesto in se predstavi svojim kolegom.
Seznam možnih tem za razpravo
V tem procesu ni nič manj pomembna socialna prilagoditev zaposlenih. Ko ljudje med seboj komunicirajo, si delijo zgodbe, si začnejo zaupati. To ustvarja ugodno okolje v podjetju. Zato vam predstavljamo seznam možnih tem za spoznavanje organizacije:
- podrobna zgodovina podjetja in njegovega razvoja;
- najpomembnejše podrobnosti organizacije;
- opis poslovanja podjetja in politike storitev za stranke;
- vsebina in opis delovnega mesta, odgovornost;
- seznanitev z varstvom dela v podjetju (navodila, rutina);
- seznam dokumentov, ki jih mora novi zaposleni najprej poznati;
- seznam delovnih mest.
Prvi dan
Preden spoznate novega člana podjetja, se morate pripraviti. Primer algoritma je naslednji:
- skupaj z novim zaposlenim preučite njegove delovne obveznosti, pustite zaposlenemu zastavljati vodilna vprašanja;
- razložite pravila za povračilo morebitnih stroškov;
- razložite zahtevepolitika zasebnosti;
- razložite hišna pravila;
- razpravljajte o slogu vodenja, kulturi, tradiciji, organizacijskih normah;
- ga seznanite z osnovnimi kadrovskimi postopki in politikami, organizacijskimi linijami in linijami poročanja (če je potrebno);
- pripravite varnostna pravila in ukrepe v primeru evakuacije, sestavite navodila za prvo pomoč;
- uvesti red komunikacije, zahteve za videz, pravila za odpiranje in zapiranje pisarne, skrb za delovno mesto;
- dajte mu informacije osebne narave: lokacijo jedilnice, stranišča, stranišča, kadilnice.
Do konca prilagoditvenega obdobja
Prosto organizirajte sestanke ali ankete o tem, kaj zaposleni menijo, da je mogoče in bi morali spremeniti v organizaciji. Tako se bodo zagotovo počutili bolj udobno. Tudi:
- ga seznani s posebnimi postopki, posebnostmi dela v oddelku in v organizaciji kot celoti, z zahtevami in standardi dela, s sistemom poročanja;
- izvedite analizo kompetenc in razvijete individualni program za napredno učenje;
- razložite, kako deluje upravni sistem organizacije.
Pogovarjajte se s svojimi zaposlenimi, ne glede na to, kaj se dogaja
Sporočite svojim delavcem, da boste z njimi vso pot. Nove spremembe so zanje lahko precej težke, zaposlenim pa bo veliko lažje, ko jim bo delodajalec zagotovilpodpora in pomoč.
Povejte jim, da ste pripravljeni posredovati vse informacije in pomoč, da bodo lažje sprejeli spremembo. To bo zagotovo olajšalo vključitev tako za vas kot za vaše zaposlene.
Ustvarite nove ekipe in projekte
Uredite nove pare. Poskusite povezati mlade strokovnjake s starejšimi, da si bodo lahko izmenjali izkušnje in tehnologije. Ustvarjanje novih ekip lahko ponovno oživi organizacijo.
Pomembno je razumeti, da podjetja brez zaposlenih niso nič. Dajte jim občutek, da so pomembni in dragoceni za vodstvo.
